Кейс для директора по продажам

Консолидация данных из нескольких учетных систем, файлов, баз данных

У BI платформы Биплан есть все необходимые коннекторы ко всем источникам данных, которые есть в Компании: 1С все конфигурации и версии, в т.ч. самописные, СRM-системы, внешние базы данных, файлы Excel, csv и т.д. Интеграцию могут провести как наши специалисты, так и Ваши IT-специалисты. После подключения ежедневно все данные будут выгружаться в Биплан в автоматическом режиме по расписанию, все изменения задним числом перезагружаются автоматически.

Быстрый, самостоятельный доступ ко всем показателям и отчетам

Больше не нужно тратить свое личное время на формирование «тяжелых» громоздких отчетов в экселе, не нужно больше ждать подчиненных с отчетами, которые нужно еще за них перепроверить, не нужно тратить время на составление заданий программистам и ожидать, когда они спрограммируют отчеты в учетной системе. С платформой Биплан Вы и ваш отдел продаж сможете сконфигурировать нужные отчеты в очень короткие сроки и потом ежедневно в 2 клика получать готовую аналитику данных.

Доступ к отчетам в мобильном телефоне

С Бипланом Вы получите быстрый доступ к показателям Компании в мобильном телефоне в любом месте. Биплан имеет полноценные мобильные приложения на базе: Android и iOS

Быстрое формирование базовых отчетов по продажам в едином интерфейсе

Быстрое формирование наглядных и удобных отчетов: анализ продаж, рентабельность продаж (маржинальность), движение по клиентской базе, выполнение плана продаж и поступлению денег по менеджерам, задолженность по клиентам, воронка продаж, аналитика из CRMCRM-системы по лидам, сделкам, звонкам, письмам, делам, задачам, заказам, выставленным КП.

Анализ продаж

Отчет – Анализ продаж является базовым отчетом, в котором анализируются основные показатели по проданной продукции/услугам. С помощью Биплана Вы сможете в 1 месте быстро и детально проанализировать факт продаж по: ассортименту, выручке, количеству, ценам, маржинальности, наценке, возврату продукции / услуги, а также детализировать цифры отчета по выбранным справочникам: контрагентам, брендам, менеджерам, группам услуг/товаров, направлениям/регионам, складам, датам, дням недели, месяцам и т.д.

Доска - свод основных показателей отдела продаж

Прекрасный отчет, который отображается на больших телевизорах в отделах продаж для общего обозрения всем сотрудникам. Это большая интерактивная информационная панель показывает текущую навигацию по продажам чтобы все были в 1 информационном поле, каждый менеджер ежедневно владел информацией о прогрессе выполнения планов и достижения целей, кто какой вклад осуществляет в общий результат отдела, кто лидер а кто хуже всех. Вы можете самостоятельно за 15 минут сделать любую компоновку виджетов на панели.

Клиентская база

Наглядный отчет по клиентской базе – хороший стратегический инструмент в развитии продаж, в нем отражается: общая клиентская база по территориям и закреплению по менеджерам, активная клиентская база (с кем работаем), список клиентов с кем мы еще не работаем, % представленности по регионам (районам, городам), % и количество клиентов на начальной стадии обработки (на первых стадиях первого касания), % и количество клиентов необработанных, сегментация клиентской базы, движение клиентов: постоянные, новые, потерянные.

Аналитика из СРМ-системы

Обычно в CRMCRM-системах отсутствует ассортимент всех необходимых аналитических отчетов, платформа Биплан имеет коннекторы к CRMCRM-системам, с помощью которых по автообмену вы будете получать готовые отчеты по: сделкам, лидам, стадиям, звонкам, задачам, конверсиям, письмам, делам. Преимущество в том, что с Бипланом вы сможете консолидировать показатели из CRMCRM-системы и учетной системы, где отражаются фактические документы реализаций и взаиморасчеты с клиентами.

Прибыль по клиентам, менеджерам, территориям

Можно много продавать по выручке, но мало зарабатывать прибыли по клиентам. Отчет по прибыльности может учесть все необходимые затрат затраты: себестоимости продукции/товара/услуги, ретро-бонусы, входные бонусы (листинг), аутоуслуг, бонусы менеджеров, возврата продукции (отказа от услуги), транспортной упаковки и т.д. По отчету будет видно какие менеджеры продают дороже всех, какие постоянно применяют скидки.

Рейтинги

Данный отчет покажет рейтинги по основным направлениям по принципу Парето 80/20 – как говорится «лидеров нужно знать в лицо», по: покупателям, продукции/услуг, территориям, менеджерам, каналам продаж, торговым маркам, видам продукции/услуг, подразделениям, месяцам, дням недели, часам рабочего дня и т.д.

Воронка продаж

Воронка продаж - это путь клиента от вашего предложения до покупки. По воронке можно оценить эффективность работы каждого канала, понять, в какой момент вы упускаете потенциальных клиентов. Также она помогает увеличить конверсию в покупку. Состав воронки можно настроить индивидуально, пример: холодные лиды, первый звонок, встречи, выставление КП, договор, счет на оплату, факт оплаты, повторные продажи. Фильтрация воронки по источнику лида / менеджерам / территориям / каналам продаж / подразделениям продаж.

Отчет по маркетингу

Данный отчет покажет рейтинги по основным направлениям по принципу Парето 80/20 – как говорится «лидеров нужно знать в лицо», по: покупателям, продукции/услуг, территориям, менеджерам, каналам продаж, торговым маркам, видам продукции/услуг, подразделениям, месяцам, дням недели, часам рабочего дня и т.д.

Отчет по качественной дистрибуции

Отчет поможет определить количество товарных позиций SKUSKU, проданных по: клиентам, регионам, подразделениям, менеджерам. Рост продаж обеспечивается не только привлечением новых клиентов, но и по средствам расширения ассортимента SKU в 1 продаже. Постановка спец. задачпо повышению количества товарных позиций в продажах клиентам – поможет повысить выручку по действующей клиентской базе.

Оборачиваемость по продукции и складам

С платформой Биплан Вы сможете ежедневно контролировать список проблемных позиций, определять источники их формирования в т.ч. ответственных сотрудников за «заморозку» денежных средств, принимать решения по ликвидации неликвидов и повышению оборачиваемости медленных товарных позиций.

Выполнение планов производства (если у Вас производственная Компания)

Выпуск производства напрямую влияет на выполнение плана продаж, чтобы работать в тесной связке с директором по производству, необходимо четко понимать, что происходит на производстве. Показатели по производству – это не собственность руководителя производства – отдел продаж является заказчиком, и он должен четко понимать когда и в каком количестве будут выполнены производственные заказы.

Что происходит в целом по Компании

Вывод на 1 дашборд основных показателей, которые прямо или косвенно влияют на продажи, начиная от закрытия кадровых заявок по подбору новых менеджеров, заканчивая скоростью согласования договоров юридической службой. Мы поможем Вам настроить именно те показатели, которые для Вас критично важны для управленческих решений.

Система планирования

В платформе Биплан присутствует система планирования, с помощью которой Вы с легкостью сформируете планы продаж в любой динамике по периоду и нужной аналитике: подразделениям, менеджерам, направлениям, клиентам, товарам/услугам и т.д. Также в Биплане присутствует версионность планов – Вы можете установить в отчетах для менеджеров одни планы, а для себя лично и директора реалистичные планы.

Отчет по выполнению планов продаж

Вывод на 1 дашборд план-факта на каждый день для Вас и отдельно для каждого сотрудника отдела продаж.

Эффективное и более предметное проведение совещаний с наглядными KPI по менеджерам

Вы никогда не упустите важные моменты на совещаниях с менеджерами, в ходе совещания платформа Биплан отразит Вам ключевые изменения по показателям отдела продаж. Больше не нужно просить сотрудников подготовится к совещанию, сотрудникам не нужно «на скорую руку» готовить отчеты с ошибками. Также сотрудники не смогут сокрыть от Вас важную информацию, на которую необходимо обратить внимание в процессе совещания.

Повышение исполнительской дисциплины и увеличение ответственности менеджеров за выполнение планов

Все менеджеры могут ежедневно мониторить и контролировать прогресс выполнения утвержденных планов и задач. Тотальный контроль планов, а также своевременный спрос за результат – существенно повысит исполнительскую дисциплину в Вашем отделе продаж.

Интерактивность + наглядность отчетности

В Биплане все управленческие отчеты отражаются на аналитических панелях (дашбордах) в виде инфографики, что обеспечивает быстрое восприятие информации. Любые данные по показателям можно детализировать – от общего к частному, интерактивная фильтрация поможет выделить акценты, любой график или таблицу можно развернуть на весь экран.

Возможность удобной самостоятельной настройки аналитического отчета, без программистов и подчиненных

В любой момент по потребности Вы имеете возможность самостоятельной настройки отчета «с нуля» без привлечения подчиненных или программистов. Конструктор отчетов Биплан – это наша гордость! Простота и многофункциональность позволяют погрузится в систему с помощью инструкций за 1 час, у вас не будет ощущения что чего-то нехватает.

Ежедневное автоматическое автообновление отчетов (никакого ручного обновления данных)

Платформа Биплан имеет самый широкий набор коннекторов к разным системам и источникам данных. Достаточно 1 раз провести интеграцию с нужными источниками: силами вашей IT-службой или силами нашей Команды Биплан. После интеграции все данные будут выгружаться из источников в Биплан автоматически по расписанию. Вы забудете раз и навсегда – что такое ручное обновление данных.

Удобный конструктор табличных отчетов любой сложности

Конструктор табличных отчетов – это наша большая гордость без преувеличения! Вы сможете самостоятельно сконфигурировать табличный отчет любой сложности и группировки данных за 5 минут! Все данные из разных систем за все периоды уже загружены в Биплан , любые цифры в отчете детализируются двойным нажатием по любой аналитике и справочнику, готовую таблицу можно выгрузить в файл xls или csv.

Быстрая фильтрация данных по любому справочнику

В платформу Биплан с данными по показателям выгружаются все необходимые справочники, по которым можно быстро и оперативно фильтровать данные в отчете – как на выбор, так и на исключение. Поддерживается одновременная фильтрация данных в отчете по неограниченному количеству справочников.

Быстрая расшифровка любой цифры отчета в нужной детализации

Двойным нажатием по любой цифре диаграммы или табличного отчета – вы сможете детализировать данные по выбранной аналитике/справочнику, дойти до самой сути и быстро вернуться в исходный отчет. Количество расшифровок внутри одного графика/таблицы не ограничено.

Пользовательское создание расчетных показателей

В Платформе Биплан присутствует модуль создания новых расчетных показателей на русском языке – Вы оперативно добавите показатель, формулу расчета и фильтрацию по справочникам при необходимости (например рентабельность конкретного подразделения или уровень ФОТа без подразделений управляющей Компании и т.д.) После создания расчетных показателей – их можно сразу использовать в отчетах.

Наличие системы планирования и бюджетирования

Удобное создание неограниченного количества документов плана по показателям и аналитикам, широкие возможности настроек, в том числе:
- Типы периодов
- Неограниченное количество показателей и справочников в 1 документе
- Возможность сохранения и использования несколькихвариантов плана (версий)
- Для удобства планирования – вывод фактических данных за прошедшие периоды рядом с плановыми значениями
- Автозаполнение по выбранной функции.

Сохранение всех версий отчетов + доступ к любой версии

По всем дашбордам с отчетами при любом сохранении изменений - сохраняются все версии, начиная от самой первой. Можно больше не переживать в случае нежелательного изменения отчета – всегда есть возможность открыть любую ранее сохраненную версию и продолжить с ней работу (в т.ч. создать копию версии под другим названием). Все версии сохраняются по дате, времени и наименовании пользователя.

Разграничение прав доступа по показателям и дашбордам

В платформе Биплан есть четкое разграничение прав доступа к отчетам и показателям бизнеса. Теперь Вам не нужно переживать, что файлы с отчетами «гуляют» по всей Компании и за ее пределами.