Все под контролем с минимальными трудозатратами
Кейс для финансового директора
ЧЕГО ХОТЯТ БОЛЬШИНСТВО ФИНАНСОВЫХ ДИРЕКТОРОВ::

Контролировать и влиять на других руководителей и их подразделения через цифры

Меньше времени на рутинные операции по сбору информации, больше личного свободного времени

Ежедневно владеть текущей ситуацией по всем показателям Компании – ничего не упускать

Желание повысить компетенции, генерить больше результатов для генерального директора, как следствие – больше зарабатывать

ПЛАТФОРМА БИПЛАН РЕШАЕТ ВАШИ ЗАДАЧИ:

01

Данные по показателям всех подразделений
за несколько лет в едином интерфейсе

Консолидация данных из нескольких учетных систем, файлов, баз данных

У платформы Биплан есть все необходимые коннекторы ко всем источникам данных, которые есть в Компании: 1С все конфигурации и версии, в т.ч. самописные, СRM-системы, внешние базы данных, файлы Excel, csv и т.д. Интеграцию могут провести как наши специалисты, так и Ваши IT-специалисты. После подключения ежедневно все данные будут выгружаться в Биплан в автоматическом режиме по расписанию, все изменения задним числом перезагружаются автоматически.

Точность и достоверность данных в отчетах из первоисточников

В Биплан все данные выгружаются из первоисточника как есть, без искажения и человеческого фактора. Вы сможете контролировать качество ведения учета бухгалтерами в учетных системах, находить даже то, что не замечают в бухгалтерии.̆

"Бесшовная" аналитика по всем показателям бизнеса за прошедшие периоды, в случае перехода с одной учетной системы на другую

В Биплане хранятся все данных по показателям Компании за все периоды, которые были загружены из старых учетных систем и новых систем, на которые перешла Компания. Это позволяет быстро формировать отчеты, исключая работу по стыковке данных старых/новых баз.

Контроль процесса внедрения или доработки учетных систем

В процессе перехода с одной учетной системы на другую – платформа Биплан поможет отражать прогресс наполнения новой базы данными, как быстро появляются данные по нужным показателям, в какой детализации по аналитикам/справочникам, соответствие остатков по счетам и справочникам, перенесенных из старой базы в новую, какие операции продолжают делать в старой базе, какие уже отражаются в новой.

02

Своевременность управленческих решений

Быстрый, самостоятельный доступ ко всем показателям и отчетам

Больше не нужно тратить свое личное время на формирование «тяжелых» громоздких отчетов, не нужно больше ждать подчиненных с отчетами, которые нужно еще за них перепроверить, не нужно тратить время на составление заданий программистам и ожидать, когда они спрограммируют отчеты в учетной системе. С платформой Биплан Вы и ваша финансовая служба в очень короткие сроки сможете сконфигурировать один раз нужные отчеты и потом ежедневно в 2 клика получать готовую аналитику данных.

Быстрое формирование на каждый день базовых фин. отчетов: ДДС, управленческий баланс, фин. результат, себестоимость продукции/услуг

С платформой Биплан Вы почувствуете себя профессиональным финансовым директоров, ведь у Вас есть полный арсенал инструментов анализа данных из фундаментальных отчетов: движение денежных средств, отчет о прибылях и убытках, управленческий баланс, себестоимость продукции/товаров/услуг. Все отчеты формируются в 2 клика, актуальные данные уже загружены по автообмену.

Быстрое формирование план- факта по: ДДС, БДР, прочим планируемым показателям

В платформе Биплан присутствует модуль системы планирования и бюджетирования. Вы можете создавать бюджеты доходов и расходов по ЦФО и ответственным, движения денежных средств, плановой себестоимости, прочих любых планов по важным для Вас показателям. Вы ежедневно в 2 клика сможете формировать актуальные отчеты по выполнению планов и бюджетов.

Доступ к отчетам в мобильном приложении

С Бипланом Вы получите быстрый доступ к показателям Компании в мобильном телефоне в любом месте. Биплан имеет полноценные мобильные приложения на базе: Android и iOS.

В Биплане портфолио для финансового директора состоит из более 100 отчетов - чтобы Вам формировать больше предложений для высшего руководства, все тотально контролировать с меньшими трудозатратами, расти в своем доходе.
  • Движение денежных средств
  • Финансовый результат (прибыль)
  • Управленческий баланс
  • Себестоимость продукции/ услуг - план/факт
  • Накладные расходы
  • Выполнение платежного календаря
  • Выполнения бюджета расходов
  • Списание непригодных ТМЦ с учета
  • Анализ движения подотчетных сумм по сотрудникам (в т.ч. зависшим)
  • Отчет по имуществу Компании
  • Отчет по инвестициям
  • Выполнение уровня ФОТа по подразделениям
  • Недостача / излишки
  • Маржинальность продаж
  • Анализ изменений норм списания сырья/материалов на производство продукции/услуг - экономический эффект
  • Анализ перерасхода/недосписания сырья/материалов на выпуск продукции/услуг в сравнении с нормативами
  • Анализ соответствия норм трудоемкости производства продукции/услуг - план/факт
  • Выполнение лимитов по списанию расходных материалов производства которые не входят в состав выпускаемых изделий (инструмента, оснастки, сопутствующих материалов)
  • Производство неликвида
  • Сырьевой баланс основного сырья/материала
  • Анализ списания сырья/товаров/материалов/продукции с учета на убытки + причины
  • Динамика закупочных цен, убыток от роста закупочных цен
  • Оборачиваемость ТМЦ по складам (сырье, материалы, продукция)
  • Анализ задолженности по поставщикам/покупателям

Полный список отчетов на странице «Super дашборды»

03

Удобство и скорость формирования любых отчетов

Интерактивность + наглядность отчетности

В Биплане все управленческие отчеты отражаются на аналитических панелях (дашбордах) в виде инфографики, что обеспечивает быстрое восприятие информации. Любые данные по показателям можно детализировать – от общего к частному, интерактивная фильтрация поможет выделить акценты, любой график или таблицу можно развернуть на весь экран.

Возможность удобной самостоятельной настройки аналитического отчета, без программистов и подчиненных

В любой момент по потребности Вы имеете возможность самостоятельной настройки отчета «с нуля» без привлечения подчиненных или программистов. Конструктор отчетов Биплан – это наша гордость! Простота и многофункциональность позволяют погрузится в систему с помощью инструкций за 1 час, у вас не будет ощущения что чего-то нехватает.

Ежедневное автоматическое автообновление отчетов (никакого ручного обновления данных)

Платформа Биплан имеет самый широкий набор коннекторов к разным системам и источникам данных. Достаточно 1 раз провести интеграцию с нужными источниками: силами вашей IT-службой или силами нашей Команды Биплан. После интеграции все данные будут выгружаться из источников в Биплан автоматически по расписанию. Вы забудете раз и навсегда – что такое ручное обновление данных.

Удобный конструктор табличных отчетов любой сложности

Конструктор табличных отчетов – это наша большая гордость без преувеличения! Вы сможете самостоятельно сконфигурировать табличный отчет любой сложности и группировки данных за 5 минут! Все данные из разных систем за все периоды уже загружены в Биплан , любые цифры в отчете детализируются двойным нажатием по любой аналитике и справочнику, готовую таблицу можно выгрузить в файл xls или csv.

Возможность создавать "живые" презентации используя иллюстрации,
пиктограммы, текст и актуальные обновляемые данные по показателям

Платформа Биплан в рамках импортозамещения может полноценно заменить Microsoft PowerPoint и Excel – поскольку все это есть в платформе Биплан. Функционал платформы позволяет создавать красочные презентации со слайдами, где есть не только картинки и текст, но и самое главное – автообновляемые данные по показателям Компании в виде графиков и таблиц. Больше не нужно дорабатывать презентации и менять в них данные на более актуальные по итогам отчетного периода – платформа все делает сама!

Каждая система должна использоваться по своему прямому предназначению

Заблуждение No1 – делать из учетной системы «монстра» и «вечно» программировать в ней отчеты. Это тоже самое что «на утюге жарить яичницу» - можно, да можно, только зачем так усложнять? Каждая система относится к своему классу – учетная система никогда не будет аналитической и наоборот. В мире существует четкое разделение на учетные системы и аналитические, очень маленький % Компаний, которые вкладываются в собственную разработку системы аналитики на базе учетной системы, изобретая велосипед – обычно именно для целей формирования управленческой отчетности и анализа данных используют отдельные аналитические системы подобные Биплану. Это быстрее, проще, дешевле и удобнее!

Класс аналитических BI-систем

Конструктор управленческих отчетов, контроль всех KPI, аналитика и визуализация данных.

← Коннектор →

Класс учетных систем

Ведение справочников, ведение учета через операции и документы, печатные формы, базовые оперативные отчеты для исполнителей.

Развеем заблуждение: «чтобы получить все управленские отчеты и аналитику - нужно перейти на последнюю версию ERP

Если стоит задача – разработка полноценной системы управленческой отчётности в т.ч. пользовательского конструктора отчётов и контроля всех показателей – для этого не нужно переходить на новые платформы и версии учетной системы, в готовом виде никаких отчетов там нет. Вам придется дополнительно вкладывать огромное количество времени и денег, чтобы они там появились и в итоге не получите желаемого результата. Если проводить аналогию – «у меня в квартире нет ЖК-телевизора, мне придется купить новую квартиру, потому что наверное там он уже есть. А не проще купить ЖК-телевизор?». Поэтому - достаточно подключить Биплан к действующим системам.

Ключевые отличия учетной системы от Биплана:

  1. Отсутствие бесшовной аналитики по показателям бизнеса за прошедшие + новые периоды в случае перехода;
  2. Отсутствие единой готовой аналитики при наличии нескольких баз учетной системы;
  3. Отсутствие нормальной аналитики в мобильном телефоне;
  4. В учетной системе вы не можете быстро и самостоятельно построить отчёты любой сложности;
  5. В учетной системе НИКОГДА не будет полноценного пользовательского конструктора отчетов со всеми важными функциями и удобствами.
Еще одно заблуждение – «Excel
лучший инструмент для управленческих отчетов»

Основные минусы Excel по сравнению с Бипланом:

01

Отсутствие автообмена с источниками данных, и возможности расшифровать цифры по двойному нажатию

02

Существенные трудозатраты на составление отчетов

03

Ошибки и неточности в вычислениях в связи с человеческим фактором – нет прямой связи с первоисточником данных

04

Данные всегда с опозданием

05

Медленная скорость работы при обработке большого массива данных, Excel «тормозит»

06

Сложности с контролем конфиденциальности и прав доступа к файлам

07

Отсутствие возможности совместной работы в одном и том же файле

08

Сложности с версионностью отчетов

09

Отсутствие удобства работы с отчетами на телефоне и телевизоре

10

Руководство испытывает трудности самостоятельного изменения кастомизированного отчета

11

Отсутствие системы планирования

12

100% зависимость от специалистов которые ежедневно готовят отчеты в Excel

Много времени на ручную обработку и создание отчетов Excel, чувствую себя статистом

Почувствуйте себя профессионалом в бизнес анализе, создавайте отчеты в 10 раз быстрее, генерите выводы, решения, предложения

04

Удобный инструмент для оперативного анализа данных

Быстрая фильтрация данных по любому справочнику

В платформу Биплан с данными по показателям выгружаются все необходимые справочники, по которым можно быстро и оперативно фильтровать данные в отчете – как на выбор, так и на исключение. Поддерживается одновременная фильтрация данных в отчете по неограниченному количеству справочников.

Быстрая расшифровка любой цифры отчета в нужной детализации

Двойным нажатием по любой цифре диаграммы или табличного отчета – вы сможете детализировать данные по выбранной аналитике/справочнику, дойти до самой сути и быстро вернуться в исходный отчет. Количество расшифровок внутри одного графика/таблицы не ограничено.

Пользовательское создание расчетных показателей

В Платформе Биплан присутствует модуль создания новых расчетных показателей на русском языке – Вы оперативно добавите показатель, формулу расчета и фильтрацию по справочникам при необходимости (например рентабельность конкретного подразделения или уровень ФОТа без подразделений управляющей Компании и т.д.) После создания расчетных показателей – их можно сразу использовать в отчетах.

Наличие системы планирования и бюджетирования

Удобное создание неограниченного количества документов плана по показателям и аналитикам, широкие возможности настроек, в том числе:
- Типы периодов
- Неограниченное количество показателей и справочников в 1 документе
- Возможность сохранения и использования несколькихвариантов плана (версий)
- Для удобства планирования – вывод фактических данных за прошедшие периоды рядом с плановыми значениями
- Автозаполнение по выбранной функции.

Сохранение всех версий отчетов + доступ к любой версии

По всем дашбордам с отчетами при любом сохранении изменений - сохраняются все версии, начиная от самой первой. Можно больше не переживать в случае нежелательного изменения отчета – всегда есть возможность открыть любую ранее сохраненную версию и продолжить с ней работу (в т.ч. создать копию версии под другим названием). Все версии сохраняются по дате, времени и наименовании пользователя.

Разграничение прав доступа по показателям и дашбордам

В платформе Биплан есть четкое разграничение прав доступа к отчетам и показателям бизнеса. Теперь Вам не нужно переживать, что файлы с отчетами «гуляют» по всей Компании и за ее пределами.

27 видов визуализации данных

По каждому виду диаграммы присутствует полный комплект функциональных настроек, начиная от цветового оформления, заканчивая кратностью чисел и условного форматирования – всего более 50 настроек

вертикальная

с накоплением вертикальная

нормированная вертикальная

солнечные лучи

круговая

кольцевая

диаграмма Ганта

таблица

соотношение размеров

с накоплением нормированная

нормированная горизонтальная

древовидная

воронка

спидометр

шкала

карта

светофор

шкала

горизонтальная

с накоплением горизонтальная

комбинированная

фильтр по аналитикам

линии

область с накоплением

текст

значение

изображение

Исключение внутрифирменных оборотов

В платформе Биплан есть механизм очистки внутрифирменных оборотов по своим юридическим лицам.

Формирование в Биплане управленческого учета в случае, если в учетной системе нет управленки

Если в Вашей учетной системе ведется исключительно фискальных бухгалтерский учет для формирования налоговой отчетности, разноска по статьям затрат/доходов и движению денег не пригодна для составления управленческой отчетности и анализу данных – Вы сможете после загрузки данных в Биплан - присваивать правильные названия статей, менять даты начисления затрат по операциям, чтобы расходы распределились по месяцам должным образом.

Условное форматирование данных: Парето, АБС, выше/ниже среднего значения, по выбранной цифре или диапазону

В Платформе Биплан присутствуют удобные настройки условного форматирования данных по «классике», понятной для всех экономистов – Вы оперативно проведете анализ информации и своевременно примете решения.

05

Увеличение чистой прибыли Компании – с Бипланом это будет всегда Вашей заслугой

Увеличение точек роста чистой прибыли (рост выручки, сокращение затрат)

Платформа Биплан поможет Вам увидеть возможности Бизнеса, которые раньше Вы не видели – наглядная визуализация данных по всем подразделениям поможет Вам своевременно находить точки роста выручки и сокращения затрат.

Оптимизация ФОТ

ФОТ является одной из самых больших статьей затрат практически во всех Компаниях. С платформой Биплан Вы сможете контролировать уровень ФОТа, выявлять несогласованные начисления конкретным сотрудникам, своевременно определять необоснованный рост зарплат и принимать управленческие решения, направленные на оптимизацию ФОТа.

Оптимизация переходящих оборотных средств

Одна из проблем во многих Компаниях – это зависшие или низкооборачиваемые остатки сырья, материалов, готовой продукции, зависшие долги покупателей/ поставщиков. С платформой Биплан Вы сможете ежедневно контролировать список проблемных позиций, определять источники их формирования в т.ч. ответственных сотрудников за «заморозку» денежных средств в невостребованных материальных ценностях или в долгах контрагентов.

Оптимизация закупочных цен

С Платформой Биплан – вы сможете тотально контролировать закупочные цены по всем закупаемым материальным ценностям, своевременно выявлять необоснованный / несогласованный рост цен.

Минимизация злоупотреблений и скрытых потерь

Платформа Биплан поможет Вам ежедневно за 5минут мониторить все негативные тенденции, которые происходят в подразделениях Компании по ответственным сотрудникам. Мы поможем Вам определить контрольные показатели, которые выявляют скрытые потери Компании, найти источники данных, настроить в 1 отчете динамику контрольных показателей на каждый день с подсветкой красных зон. Вы всегда будете информированы, что и где конкретно приносит скрытые убытки Компании.

Оптимизация себестоимости продукции / услуг

С Платформой Биплан Вы сможете контролировать любые изменения себестоимости выпускаемой продукции, выявлять причины изменений и принимать своевременные управленческие решения.

Изменение состава продукции (спецификаций) – норм списания сырья / материалов

Отклонение от норм списания сырья / материалов по итогам проведения производственных выпусков

Рост закупочных цен на сырье / материалы

Использование в производстве вместо утвержденных позиций сырья – по факту более дорогого сырья, категорией выше положенной (замена позиций)

Необоснованное увеличение брака при производстве + необоснованное увеличение доли выпуска побочной продукции

Необоснованное списание с учета на убытки – сырья / материалов / полуфабрикатов

ОДНИ ПЛЮСЫ! БЫСТРАЯ ОКУПАЕМОСТЬ! СОВРЕМЕННЫЙ ПОДХОД УПРАВЛЕНИЯ!

01

За короткий промежуток времени Вы получаете готовые компетенции и опыт управления Компанией, собранный нашей командой за 15 лет на базе 100 предприятий. В нашей Команде – управленцы с большим практическим опытом работы в Компаниях с годовыми оборотами от 500млн до 30млрд на должностях: генеральный директор, финансовый директор, бизнес-аналитик, производственный директор, коммерческий директор, IT-директор, аудитор.

02

Меньше Ваших личных беспокойств что: что-то упустили, недоглядели, небыли в курсе, сотрудники что-то недоговаривают или скрывают, будут достигнуты планы и цели по итогам периода или нет.

BI система

03

Больше времени на личную жизнь и развитие Компании, вместо рутинной «текучки» - не нужно с утра до вечера находится в Компании чтобы что-то упустить. Ваши сотрудники знают о новой системе контроля, что Вы в курсе основных изменений по показателям подразделений и ничего не забудется и за результаты будет спрос – это их больше мотивирует, чем Ваше личное присутствие в офисе.

04

По итогам года с платформой Биплан Вы точно поймете разницу до и после. Эффект который, получили наши клиенты:

  1. Значительное повышение чувства управляемости бизнесом;
  2. Повышение динамики роста выручки и сокращения затрат, меньше скрытых потерь и злоупотреблений – как результат больше чистой прибыли;
  3. Больше личного времени у директора;
  4. Больше эффективных управленческих решений;
  5. Повышение ответственности сотрудников за результаты – как следствие повышение уровня выполнения целей и планов.
Быстрый старт:

01

Свяжитесь с нами – мы назначим дату и время встречи

Тел : +7 (909) 434-33-33
WhatsApp : +7 (909) 434-33-33
Почта : info@biplane24.ru

BI система

02

Обсудим на встрече все вопросы, составим список KPI и целей которые Вы хотите контролировать, утвердим дорожную карту внедрения платформы Биплан

BI система

03

Установим Биплан, сделаем интеграцию с учетными системами, настроим карту целей и отчеты, проведем обучение

BI система
Получите удовольствие от управления Компанией с платформой Биплан
Посмотреть список отчетов