Консолидация данных из нескольких учетных систем, файлов, баз данных

У платформы Биплан есть все необходимые коннекторы ко всем источникам данных, которые есть в Компании: 1С все конфигурации и версии, в т.ч. самописные, СRM-системы, внешние базы данных, файлы Excel, csv и т.д. Интеграцию могут провести как наши специалисты, так и Ваши IT-специалисты. После подключения ежедневно все данные будут выгружаться в Биплан в автоматическом режиме по расписанию, все изменения задним числом перезагружаются автоматически.

Точность и достоверность данных в отчетах из первоисточников

В Биплан все данные выгружаются из первоисточника как есть, без искажения и человеческого фактора. Вы сможете контролировать качество ведения учета бухгалтерами в учетных системах, находить даже то, что не замечают в бухгалтерии.̆

"Бесшовная" аналитика по всем показателям бизнеса за прошедшие периоды, в случае перехода с одной учетной системы на другую

В Биплане хранятся все данных по показателям Компании за все периоды, которые были загружены из старых учетных систем и новых систем, на которые перешла Компания. Это позволяет быстро формировать отчеты, исключая работу по стыковке данных старых/новых баз.

Контроль процесса внедрения или доработки учетных систем

В процессе перехода с одной учетной системы на другую – платформа Биплан поможет отражать прогресс наполнения новой базы данными, как быстро появляются данные по нужным показателям, в какой детализации по аналитикам/справочникам, соответствие остатков по счетам и справочникам, перенесенных из старой базы в новую, какие операции продолжают делать в старой базе, какие уже отражаются в новой.

Быстрый, самостоятельный доступ ко всем показателям и отчетам

Больше не нужно тратить свое личное время на формирование «тяжелых» громоздких отчетов, не нужно больше ждать подчиненных с отчетами, которые нужно еще за них перепроверить, не нужно тратить время на составление заданий программистам и ожидать, когда они спрограммируют отчеты в учетной системе. С платформой Биплан Вы и ваша финансовая служба в очень короткие сроки сможете сконфигурировать один раз нужные отчеты и потом ежедневно в 2 клика получать готовую аналитику данных.

Быстрое формирование на каждый день базовых фин. отчетов: ДДС, управленческий баланс, фин. результат, себестоимость продукции/услуг

С платформой Биплан Вы почувствуете себя профессиональным финансовым директоров, ведь у Вас есть полный арсенал инструментов анализа данных из фундаментальных отчетов: движение денежных средств, отчет о прибылях и убытках, управленческий баланс, себестоимость продукции/товаров/услуг. Все отчеты формируются в 2 клика, актуальные данные уже загружены по автообмену.

Быстрое формирование план- факта по: ДДС, БДР, прочим планируемым показателям

В платформе Биплан присутствует модуль системы планирования и бюджетирования. Вы можете создавать бюджеты доходов и расходов по ЦФО и ответственным, движения денежных средств, плановой себестоимости, прочих любых планов по важным для Вас показателям. Вы ежедневно в 2 клика сможете формировать актуальные отчеты по выполнению планов и бюджетов.

Доступ к отчетам в мобильном приложении

С Бипланом Вы получите быстрый доступ к показателям Компании в мобильном телефоне в любом месте. Биплан имеет полноценные мобильные приложения на базе: Android и iOS.

Интерактивность + наглядность отчетности

В Биплане все управленческие отчеты отражаются на аналитических панелях (дашбордах) в виде инфографики, что обеспечивает быстрое восприятие информации. Любые данные по показателям можно детализировать – от общего к частному, интерактивная фильтрация поможет выделить акценты, любой график или таблицу можно развернуть на весь экран.

Возможность удобной самостоятельной настройки аналитического отчета, без программистов и подчиненных

В любой момент по потребности Вы имеете возможность самостоятельной настройки отчета «с нуля» без привлечения подчиненных или программистов. Конструктор отчетов Биплан – это наша гордость! Простота и многофункциональность позволяют погрузится в систему с помощью инструкций за 1 час, у вас не будет ощущения что чего-то нехватает.

Ежедневное автоматическое автообновление отчетов (никакого ручного обновления данных)

Платформа Биплан имеет самый широкий набор коннекторов к разным системам и источникам данных. Достаточно 1 раз провести интеграцию с нужными источниками: силами вашей IT-службой или силами нашей Команды Биплан. После интеграции все данные будут выгружаться из источников в Биплан автоматически по расписанию. Вы забудете раз и навсегда – что такое ручное обновление данных.

Удобный конструктор табличных отчетов любой сложности

Конструктор табличных отчетов – это наша большая гордость без преувеличения! Вы сможете самостоятельно сконфигурировать табличный отчет любой сложности и группировки данных за 5 минут! Все данные из разных систем за все периоды уже загружены в Биплан , любые цифры в отчете детализируются двойным нажатием по любой аналитике и справочнику, готовую таблицу можно выгрузить в файл xls или csv.

Быстрая фильтрация данных по любому справочнику

В платформу Биплан с данными по показателям выгружаются все необходимые справочники, по которым можно быстро и оперативно фильтровать данные в отчете – как на выбор, так и на исключение. Поддерживается одновременная фильтрация данных в отчете по неограниченному количеству справочников.

Быстрая расшифровка любой цифры отчета в нужной детализации

Двойным нажатием по любой цифре диаграммы или табличного отчета – вы сможете детализировать данные по выбранной аналитике/справочнику, дойти до самой сути и быстро вернуться в исходный отчет. Количество расшифровок внутри одного графика/таблицы не ограничено.

Пользовательское создание расчетных показателей

В Платформе Биплан присутствует модуль создания новых расчетных показателей на русском языке – Вы оперативно добавите показатель, формулу расчета и фильтрацию по справочникам при необходимости (например рентабельность конкретного подразделения или уровень ФОТа без подразделений управляющей Компании и т.д.) После создания расчетных показателей – их можно сразу использовать в отчетах.

Наличие системы планирования и бюджетирования

Удобное создание неограниченного количества документов плана по показателям и аналитикам, широкие возможности настроек, в том числе:
- Типы периодов
- Неограниченное количество показателей и справочников в 1 документе
- Возможность сохранения и использования несколькихвариантов плана (версий)
- Для удобства планирования – вывод фактических данных за прошедшие периоды рядом с плановыми значениями
- Автозаполнение по выбранной функции.

Сохранение всех версий отчетов + доступ к любой версии

По всем дашбордам с отчетами при любом сохранении изменений - сохраняются все версии, начиная от самой первой. Можно больше не переживать в случае нежелательного изменения отчета – всегда есть возможность открыть любую ранее сохраненную версию и продолжить с ней работу (в т.ч. создать копию версии под другим названием). Все версии сохраняются по дате, времени и наименовании пользователя.

Разграничение прав доступа по показателям и дашбордам

В платформе Биплан есть четкое разграничение прав доступа к отчетам и показателям бизнеса. Теперь Вам не нужно переживать, что файлы с отчетами «гуляют» по всей Компании и за ее пределами.

Увеличение точек роста чистой прибыли (рост выручки, сокращение затрат)

Платформа Биплан поможет Вам увидеть возможности Бизнеса, которые раньше Вы не видели – наглядная визуализация данных по всем подразделениям поможет Вам своевременно находить точки роста выручки и сокращения затрат.

Оптимизация ФОТ

ФОТ является одной из самых больших статьей затрат практически во всех Компаниях. С платформой Биплан Вы сможете контролировать уровень ФОТа, выявлять несогласованные начисления конкретным сотрудникам, своевременно определять необоснованный рост зарплат и принимать управленческие решения, направленные на оптимизацию ФОТа.

Оптимизация переходящих оборотных средств

Одна из проблем во многих Компаниях – это зависшие или низкооборачиваемые остатки сырья, материалов, готовой продукции, зависшие долги покупателей/ поставщиков. С платформой Биплан Вы сможете ежедневно контролировать список проблемных позиций, определять источники их формирования в т.ч. ответственных сотрудников за «заморозку» денежных средств в невостребованных материальных ценностях или в долгах контрагентов.

Оптимизация закупочных цен

С Платформой Биплан – вы сможете тотально контролировать закупочные цены по всем закупаемым материальным ценностям, своевременно выявлять необоснованный / несогласованный рост цен.