Кейс для финансового директора

Консолидация данных из нескольких учетных систем, файлов, баз данных

У платформы Биплан есть все необходимые коннекторы ко всем источникам данных, которые есть в Компании: 1С все конфигурации и версии, в т.ч. самописные, СRM-системы, внешние базы данных, файлы Excel, csv и т.д. Интеграцию могут провести как наши специалисты, так и Ваши IT-специалисты. После подключения ежедневно все данные будут выгружаться в Биплан в автоматическом режиме по расписанию, все изменения задним числом перезагружаются автоматически.

Точность и достоверность данных в отчетах из первоисточников

В Биплан все данные выгружаются из первоисточника как есть, без искажения и человеческого фактора. Вы сможете контролировать качество ведения учета бухгалтерами в учетных системах, находить даже то, что не замечают в бухгалтерии.̆

"Бесшовная" аналитика по всем показателям бизнеса за прошедшие периоды, в случае перехода с одной учетной системы на другую

В Биплане хранятся все данных по показателям Компании за все периоды, которые были загружены из старых учетных систем и новых систем, на которые перешла Компания. Это позволяет быстро формировать отчеты, исключая работу по стыковке данных старых/новых баз.

Контроль процесса внедрения или доработки учетных систем

В процессе перехода с одной учетной системы на другую – платформа Биплан поможет отражать прогресс наполнения новой базы данными, как быстро появляются данные по нужным показателям, в какой детализации по аналитикам/справочникам, соответствие остатков по счетам и справочникам, перенесенных из старой базы в новую, какие операции продолжают делать в старой базе, какие уже отражаются в новой.

Быстрый, самостоятельный доступ ко всем показателям и отчетам

Больше не нужно тратить свое личное время на формирование «тяжелых» громоздких отчетов, не нужно больше ждать подчиненных с отчетами, которые нужно еще за них перепроверить, не нужно тратить время на составление заданий программистам и ожидать, когда они спрограммируют отчеты в учетной системе. С платформой Биплан Вы и ваша финансовая служба в очень короткие сроки сможете сконфигурировать один раз нужные отчеты и потом ежедневно в 2 клика получать готовую аналитику данных.

Быстрое формирование на каждый день базовых фин. отчетов: ДДС, управленческий баланс, фин. результат, себестоимость продукции/услуг

С платформой Биплан Вы почувствуете себя профессиональным финансовым директоров, ведь у Вас есть полный арсенал инструментов анализа данных из фундаментальных отчетов: движение денежных средств, отчет о прибылях и убытках, управленческий баланс, себестоимость продукции/товаров/услуг. Все отчеты формируются в 2 клика, актуальные данные уже загружены по автообмену.

Быстрое формирование план- факта по: ДДС, БДР, прочим планируемым показателям

В платформе Биплан присутствует модуль системы планирования и бюджетирования. Вы можете создавать бюджеты доходов и расходов по ЦФО и ответственным, движения денежных средств, плановой себестоимости, прочих любых планов по важным для Вас показателям. Вы ежедневно в 2 клика сможете формировать актуальные отчеты по выполнению планов и бюджетов.

Доступ к отчетам в мобильном приложении

С Бипланом Вы получите быстрый доступ к показателям Компании в мобильном телефоне в любом месте. Биплан имеет полноценные мобильные приложения на базе: Android и iOS.

Интерактивность + наглядность отчетности

В Биплане все управленческие отчеты отражаются на аналитических панелях (дашбордах) в виде инфографики, что обеспечивает быстрое восприятие информации. Любые данные по показателям можно детализировать – от общего к частному, интерактивная фильтрация поможет выделить акценты, любой график или таблицу можно развернуть на весь экран. Наши специалисты также могут разработать дашборд для любых нужд вашей компании.

Возможность удобной самостоятельной настройки аналитического отчета, без программистов и подчиненных

В любой момент по потребности Вы имеете возможность самостоятельной настройки отчета «с нуля» без привлечения подчиненных или программистов. Конструктор отчетов Биплан – это наша гордость! Простота и многофункциональность позволяют погрузится в систему с помощью инструкций за 1 час, у вас не будет ощущения что чего-то нехватает.

Ежедневное автоматическое автообновление отчетов (никакого ручного обновления данных)

Платформа Биплан имеет самый широкий набор коннекторов к разным системам и источникам данных. Достаточно 1 раз провести интеграцию с нужными источниками: силами вашей IT-службой или силами нашей Команды Биплан. После интеграции все данные будут выгружаться из источников в Биплан автоматически по расписанию. Вы забудете раз и навсегда – что такое ручное обновление данных.

Удобный конструктор табличных отчетов любой сложности

Конструктор табличных отчетов – это наша большая гордость без преувеличения! Вы сможете самостоятельно сконфигурировать табличный отчет любой сложности и группировки данных за 5 минут! Все данные из разных систем за все периоды уже загружены в Биплан , любые цифры в отчете детализируются двойным нажатием по любой аналитике и справочнику, готовую таблицу можно выгрузить в файл xls или csv.

Быстрая фильтрация данных по любому справочнику

В платформу Биплан с данными по показателям выгружаются все необходимые справочники, по которым можно быстро и оперативно фильтровать данные в отчете – как на выбор, так и на исключение. Поддерживается одновременная фильтрация данных в отчете по неограниченному количеству справочников.

Быстрая расшифровка любой цифры отчета в нужной детализации

Двойным нажатием по любой цифре диаграммы или табличного отчета – вы сможете детализировать данные по выбранной аналитике/справочнику, дойти до самой сути и быстро вернуться в исходный отчет. Количество расшифровок внутри одного графика/таблицы не ограничено.

Пользовательское создание расчетных показателей

В Платформе Биплан присутствует модуль создания новых расчетных показателей на русском языке – Вы оперативно добавите показатель, формулу расчета и фильтрацию по справочникам при необходимости (например рентабельность конкретного подразделения или уровень ФОТа без подразделений управляющей Компании и т.д.) После создания расчетных показателей – их можно сразу использовать в отчетах.

Наличие системы планирования и бюджетирования

Удобное создание неограниченного количества документов плана по показателям и аналитикам, широкие возможности настроек, в том числе:
- Типы периодов
- Неограниченное количество показателей и справочников в 1 документе
- Возможность сохранения и использования несколькихвариантов плана (версий)
- Для удобства планирования – вывод фактических данных за прошедшие периоды рядом с плановыми значениями
- Автозаполнение по выбранной функции.

Сохранение всех версий отчетов + доступ к любой версии

По всем дашбордам с отчетами при любом сохранении изменений - сохраняются все версии, начиная от самой первой. Можно больше не переживать в случае нежелательного изменения отчета – всегда есть возможность открыть любую ранее сохраненную версию и продолжить с ней работу (в т.ч. создать копию версии под другим названием). Все версии сохраняются по дате, времени и наименовании пользователя.

Разграничение прав доступа по показателям и дашбордам

В платформе Биплан есть четкое разграничение прав доступа к отчетам и показателям бизнеса. Теперь Вам не нужно переживать, что файлы с отчетами «гуляют» по всей Компании и за ее пределами.

Увеличение точек роста чистой прибыли (рост выручки, сокращение затрат)

Платформа Биплан поможет Вам увидеть возможности Бизнеса, которые раньше Вы не видели – наглядная визуализация данных по всем подразделениям поможет Вам своевременно находить точки роста выручки и сокращения затрат.

Оптимизация ФОТ

ФОТ является одной из самых больших статьей затрат практически во всех Компаниях. С платформой Биплан Вы сможете контролировать уровень ФОТа, выявлять несогласованные начисления конкретным сотрудникам, своевременно определять необоснованный рост зарплат и принимать управленческие решения, направленные на оптимизацию ФОТа.

Оптимизация переходящих оборотных средств

Одна из проблем во многих Компаниях – это зависшие или низкооборачиваемые остатки сырья, материалов, готовой продукции, зависшие долги покупателей/ поставщиков. С платформой Биплан Вы сможете ежедневно контролировать список проблемных позиций, определять источники их формирования в т.ч. ответственных сотрудников за «заморозку» денежных средств в невостребованных материальных ценностях или в долгах контрагентов.

Оптимизация закупочных цен

С Платформой Биплан – вы сможете тотально контролировать закупочные цены по всем закупаемым материальным ценностям, своевременно выявлять необоснованный / несогласованный рост цен.