КЕЙС ДЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО, ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА И УЧРЕДИТЕЛЯ

Интерактивность + наглядность отчетности

В Биплане все управленческие отчеты отражаются на аналитических панелях (дашбордах) в виде инфографики, что обеспечивает быстрое восприятие информации. Любые данные по показателям можно детализировать – от общего к частному. В BI отчетах представлены все самые важные основные показатели Компании

Быстро и своевременно реагировать на изменения показателей

В отчетах Вы наглядно и вовремя увидите положительные / негативные тенденции по показателям подразделений. На основании тенденций сможете принимать больше своевременных управленческих решений

Повышение качества управленческих решений на основании достоверных данных

С Бипланом минимизируется человеческий фактор при формировании управленческих отчетов – все данные ежедневно загружаются в Биплан напрямую из первоисточников: учетных систем, баз данных. Зачастую собранные отчеты вручную содержат ошибки, неактуальность, неточности которые могут возникать из-за: халатности, не профессионализма, умышленного сокрытия действительности

Быстрый, оперативный доступ к данным по показателям

Больше не нужно ждать подчиненных с отчетами и тратить время на постановку задач – Вы сможете самостоятельно в 2 клика открыть нужный Вам отчет на любом устройстве. Также присутствует возможность автоматического формирования отчета текстовым запросом

Доступ к отчетам в мобильном телефоне

С Бипланом Вы получите быстрый доступ к показателям Компании в мобильном телефоне в любом месте. Биплан имеет полноценные мобильные приложения на базе: Android и iOS

Консолидация данных в едином интерфейсе

Ежедневно платформа Биплан автоматически собирает данные по показателям всех подразделений Компании со всех имеющихся информационных систем: Бухгалтерская учетная система, ЗУП, CRM- система, ERP-система, MES-система, BPMN-система, EAM-система, Телеметрия оборудования, Базы данных, СКУД и т.д.

Эффективное и более предметное проведение совещаний с наглядными KPI подразделений

Вы никогда не упустите важные моменты на совещаниях с сотрудниками, в ходе совещания платформа Биплан отразит Вам ключевые изменения по показателям Компании. Больше не нужно просить сотрудников подготовится к совещанию, сотрудникам не нужно «на скорую руку» готовить отчеты с ошибками. Также сотрудники не смогут сокрыть от Вас важную информацию, на которую необходимо обратить внимание в процессе совещания.

Независимый контроль выполнения планов

Платформа Биплан поможет Вам ежедневно держать «руку на пульсе» по выполнению планов и бюджетов. Больше не будет ситуаций, когда частые невыполнения целей и планов являются «сюрпризом» по итогу отчётного периода, когда уже невозможно что-то изменить. Также Вам будет понятно, на сколько корректны и реально выполнимы плановые цифры.

Повышение исполнительской дисциплины

Теперь Вы и Ваши сотрудники будут находиться в одном информационном поле и все смогут ежедневно мониторить и контролировать прогресс выполнения поставленных планов и задач. Тотальный контроль планов и задач, а также спрос за результат – существенно повысит исполнительскую дисциплину в Вашей Компании.

Увеличение ответственности подчиненных за показатели (КPI)

С помощью платформы Биплан, Вы сможете назначить ответственных за показатели Компании, обязать ответственных сотрудников ежедневно мониторить утвержденные показатели в т.ч. положительную/ отрицательную динамику для принятия своевременных решений. По KPI можно установить критические значения выше/ниже которых будет производиться автоматический расчет мотивации ответственных сотрудников – премии/де-премии.

Сотрудники мотивированы на результат – прозрачный расчет мотивации

С платформой Биплан Вы всегда будете в курсе всех расчетов премий и бонусов сотрудникам, все расчеты будут производиться ежедневно автоматически на основании выполнения целей и планов сотрудниками. Вы сможете своевременно проводить «воспитательную» работу с сотрудниками, у которых меньше всего % выполнения и ниже темпы достижения утвержденных целей. За счет прозрачности ежедневного расчета мотивации – сотрудники будут более мотивированы на результат и своевременно ускорять темпы выполнения планов, вместо чувства неопределенности в течении периода «что меня ждет по итогам месяца, получу/ не получу премию».

Более предметное подведение итогов работы с каждым Топ-менеджером (руководителем подразделений)

С платформой Биплан на основании данных по показателям за все прошедшие периоды – вы сможете более эффективно оценивать итоги работы руководителей, каждый топ-менеджер будет полноценно оценен по динамике его успехов достижения целей и планов. Принятие решения об увольнении руководителей будет более взвешенным – основываясь не на эмоциях, предположениях, ощущениях – а на базе четких цифр. Новые руководители будут «на старте» иметь полную информацию по показателям за прошедшие периоды, понимать причины «не успеха» в достижении целей и планов своих предшественников.

Оптимизация ФОТ

ФОТ является самой большой статьей затрат практически во всех Компаниях. С платформой Биплан Вы сможете контролировать уровень ФОТа, выявлять несогласованные начисления конкретным сотрудникам, своевременно определять необоснованный рост зарплат и принимать управленческие решения, направленные на оптимизацию ФОТа.

Увеличение точек роста чистой прибыли (рост выручки, сокращение затрат)

Платформа Биплан поможет Вам увидеть возможности Бизнеса, которые раньше Вы не видели – наглядная визуализация данных по всем подразделениям поможет Вам и Вашим сотрудникам своевременно находить точки роста выручки и сокращения затрат.

Карта целей - знать что было плохо что хорошо и почему - по подразделениям, ответственным

С платформой Биплан Вы и Ваши ТОП-менеджеры будете ежедневно обладать информацией – что было негативного / положительного по подразделениям Компании и ответственным сотрудникам. Важно понимать изменения по показателям в течении периода, а не в конце, когда уже невозможно изменить накопленный негативный эффект. Карта целей – это удобный инструмент – все в 1 месте!

Тотальный контроль основных показателей – не зависеть от подчиненных

Платформа Биплан поможет Вам стать независимым от субъективного мнения подчиненных – достоверные цифры это твёрдая опора в отличие от мнений и предположений сотрудников. Теперь Вы сможете тотально контролировать показатели Компании в любом месте и не завесить от сотрудников, которые периодически готовят отчеты. Сотрудники теперь могут использовать свое время вместо подготовки отчетов на более результативные действия.

Информация «налево» не уходит по важным KPI бизнеса

В платформе Биплан есть четкое разграничение прав доступа к отчетам и показателям для большого, среднего и малого бизнеса. Теперь Вам не нужно переживать, что файлы с отчетами «гуляют» по всей Компании и за ее пределами.

Где моя чистая прибыль и когда я могу ее забрать

С платформой Биплан вы сможете ежемесячно определять места образования прибыли (на расчетных счетах, в запасах, дебиторской задолженности) и возможность ее распределения. Необходимо четко понимать источник формирования чистой прибыли, в каком она виде, сколько я могу распределить.