Перейдите на новый современный уровень корпоративной управленческой отчетности и анализа данных

Узнайте, чем BI лучше Excel

Почувствуйте себя профессионалом в бизнес анализе, создавайте отчеты в 10 раз быстрее, генерите выводы, решения, предложения

Как выглядит «пошаговая стратегия»
формирования новых отчетов в Excel файлах

01

Поиск данных в учетных системах

02

Выгрузка данных

03

Создать несколько массивов данных

04

Провести ручную чистку данных

05

Создать итоговую пустую форму отчета

06

Соединить данные из нескольких массивов по колонкам отчета

07

Прописать формулы и скопировать во все нужны строки/столбцы

08

Сделать итоговое форматирование отчета

09

Еще раз проверить готовый отчет на наличие ошибок

Отчет готов

Как выглядит «пошаговая стратегия» обновления отчетов в Excel файлах
когда необходима актуализация данных в отчетах

01

Выгрузка данных

02

Создать несколько массивов данных

03

Провести ручную чистку данных

04

Соединить данные из нескольких массивов по колонкам отчета

05

Скопировать формулы в новые строки/столбцы

06

Сделать итоговое форматирование отчета

07

Еще раз проверить готовый отчет на наличие ошибок

Отчет с обновленными данными готов

Последствия ручной аналитики и ручного формирования отчетов:

80%
времени

  • Рутинная работа статиста
  • Машинальные действия
  • Не монетизируемый труд

20%
времени

  • Осознание готовых данных
  • Анализ данных
  • Формирование выводов и предложений
  • Принятие своевременных решений

 
Проблемы

  • Вечная «нехватка» времени
  • Частые задержки на работе
  • Профессиональное «выгорание»
  • Синдром «статиста»
  • Отсутствие профессионального развития
  • Отсутствие монетизации рутинных действий
Как выглядит процедура формирования новых отчетов
в BI-системе Biplane

01

Выбрать вариант визуализации данных: таблица или диаграмма

02

Выбрать нужные показатели из списка загруженных в систему показателей

03

Указать что нужно вывести в строках/столбцах

Отчет готов

Как выглядит обновление отчетов в BI системе Biplane

01

Прийти утром на работу, выпить чашечку кофе, открыть ранее созданный дашборд с отчетами

Отчет с обновленными данными готов

10%
времени

  • Интересная творческая работа по созданию интерактивных и красивых отчётов

90%
времени

  • Осознание готовых данных
  • Анализ данных
  • Формирование выводов и предложений
  • Принятие своевременных решений

 
Развитие

  • Много времени на анализ данных, формирование выводов, предложений
  • Своевременное принятие решений
  • Профессиональное развитие
  • Монетизация выводов и предложений
Минусы использования ручной аналитики
в excel по сравнению с BI-системой Biplane

01

Отсутствие автообмена с источниками данных, и возможности расшифровать цифры по двойному нажатию

02

Существенные трудозатраты на составление отчетов

03

Ошибки и неточности в вычислениях в связи с человеческим фактором – нет прямой связи с первоисточником данных

04

Данные всегда с опозданием

05

Медленная скорость работы при обработке большого массива данных, Excel «тормозит»

06

Сложности с контролем конфиденциальности и прав доступа к файлам

07

Отсутствие возможности совместной работы в одном и том же файле

08

Сложности с версионностью отчетов

09

Отсутствие удобства работы с отчетами на телефоне и телевизоре

10

Руководство испытывает трудности самостоятельного изменения кастомизированного отчета

11

Отсутствие системы планирования

12

100% зависимость от специалистов которые ежедневно готовят отчеты в Excel

Дополнительные предпосылки использования
BI-системы Biplane в связке с учетной системой

01

Отсутствие автообмена с источниками данных, и возможности расшифровать цифры по двойному нажатию

02

Отсутствие возможности доступа к аналитике в мобильной версии в т.ч. настроек отчетов «с нуля» в мобильной версии

03

Отсутствие единой готовой аналитики при наличии нескольких баз учетных систем (консолидация данных)

04

Отсутствие бесшовной аналитики по показателям бизнеса за прошедшие + новые периоды после переезда на новую конфигурацию учетной системы

05

Нежелание переезжать на новую конфигурацию учетной системы, а в действующей конфигурации недостаточное количество отчетов

06

Отсутствие в учетной системе полноценных BI инструментов в т.ч.: пользовательский конструктор отчетов и дашбордов, виды визуализаций, интерактивная фильтрация, скорость отчетов, система планирования, разграничения прав доступа, пользовательский конструктор формул, рисование фигур, агрегатных функций и т.д.

Быстрый старт:

01

Зарегистрируйте личный кабинет

  • достаточно только указать электронную почту
  • первый месяц бесплатно с полным функционалом

02

Подключите источники данных

  • силами сотрудников Компании по инструкциям
  • силами системного интегратора (запросите интеграцию)
  • собственными силами по инструкции

03

Испытайте удовольствие от всех возможностей Biplane

  • 100% пользовательские настройки отчетов, no-code
  • большие функциональные возможности
  • предустановленный список показателей для бизнеса
Начать использование бесплатно

30 дней с полным функционалом